// Le choix d’un outil d’organisation événementielle en ligne : Amiando

Le bilan de la gestion des participants pour le BarcampLille en 2008 nous a conduit à plusieurs conclusions :

• Ne pas multiplier les points d’inscription s’ils ne sont pas reliés entre eux (blog, wiki, Facebook, Linkedin…). La constitution d’une liste de participants correspondant à la réalité fut très chronophage.
• Que la liste des participants soient visibles de tous, ainsi que leurs centres d’intérêt et les sujets dont ils souhaiteraient discuter lors de l’événement (conformément au concept du Barcamp).
• Utiliser un outil simple et visuellement agréable pour les participants (même si le wiki est l’outil par excellence du Barcamp, il n’est pas d’un usage très « user friendly » pour ceux qui ne sont ni geeks, ni dans le domaine de l’informatique)

C’est avec ces postulats de base que nous avons commencé notre prospection.
Amiando a répondu en grande partie à nos critères sur une gestion simple des participants, visuellement agréable à partir d’un point unique.

La cerise sur le gâteau c’est que Amiando propose :

• De créer son propre site d’événementiel de façon intuitive et rapide. En effet, le site d’événementiel YouOnTheWeb fut créé en moins d’une demi journée, grâce à l’utilisation de techniques similaires à Netvibes (onglets, widgets, drag and drop, personnalisation du design).
• La plupart des applications du site sont exportables sur d’autres sites. J’ai par exemple pu intégrer le formulaire d’inscription aussi sur le Blog que nous avons créé pour l’événement. Nous pouvons ainsi multiplier les points d’inscription tout en n’alimentant qu’une seule base.
• le buzz : Amiando intégrant l’application Facebook Connect, il est alors très facile pour chaque participant, possédant un profil Facebook , d’y faire apparaitre sa participation à l’événement. La fonction « recommandation » leur permet aussi de partager l’événement sur un certain nombre de sites de social bookmarking

Et si j’ai encore une chose à ajouter, ce sera la réactivité et la disponibilité de l’équipe ! En effet, lors de notre veille, nous avions repéré d’autres prestataires similaires à Amiando… et ce dernier a été le plus réactif à nos questionnements. De plus, jusqu’à présent, j’ai toujours bénéficié de réponses rapides à mes interrogations en matière technique.

En conclusion, grâce à Amiando vous pouvez créer votre site d’événementiel customisable, aux couleurs de votre entreprise en quelques clics ! Certaines fonctionnalités mériteraient d’être encore améliorées, mais vous pouvez compter sur le pouvoir de suggestion des Geemiks et la réactivité d’Amiando pour y parvenir !

Dans la continuité de l’organisation d’événement avec des outils collaboratifs, voir aussi le billet de Mel : YouOnTheWEB, un projet 2.0